Кожний користувач освітньої установи (директор, завуч, учень. вчитель i т.д.) і батьки учнів мають індивідуальне ім’я i пароль і можуть входити в систему з будь якого комп’ютера, підключеного до муніципальної мережі (або мережі Інтернет). Наприклад, знаходячись вдома або на роботі батько може відслідкувати успішність i відвідування своєї дитини, спілкуватись з викладачами і адміністрацією школи, учень може віддалено одержувати домашнє завдання, проглядати свій електронний розклад, i т.д. Паралельно, в реальному часі , до узагальненої інформації по школам мають доступ i спеціалісти органів ynpaвління освіти для формування необхідних звітів і даних. Причому керівники та cпівpoбiники органу управлння працюютъ безпосередньо з даними навчальних закладів,оримуючи з них ту інформацію, яка необхідна в даний момент. В такому варіанті орган управління освіти має наступні переваги:

• інформація має дуже високу актуальність, так як робота всіх користувачів системи "Net Місто” відбувається в реальному часі;

• спеціалісти органу управління освіти звільняються від необхідності готувати звiтні форми, звертатись до кервників шкіл, збирати звіти i опрацьовувати їх для отримания зведених даних по всіх школах;

• можна впроваджувати в даний орган управління спеціалізовані автоматизовані робочі місця з пpocтим i зрозумілим інтерфейсом;

• виключається багатократний ввід однієї і тієї ж інформації в систему на різних рівнях управління;

• підвищується точність і достовірність введеної інформації;

• система "Net Місто” має інтуітивно зрозумілий інтерфейс.

Навички роботи формуються дуже швидко навіть у користувачів, які не маюгь досвіду роботи з комп’ютером. Система "Net Місто” встановлюється лише на одному сервері (наприклад сервері Управління освіти), за6езпечуючи концентрацію на ньому всіх iнформацiйних ресурсів.

Це дозволяє:

• мінізувати затрати на організацію телекомунікаційних вузлів в кожній школі за рахунок зниження внмог до апаратних та програмних компонентів. Не вимагається установка додаткового програмного забезпечення;

• мінімізувати затрати на супровід системи і технічну підтримку;

• проводити єдину узгоджену політику в області управління і утримання освіти;

• спростити забезпечення безпеки даних, захист від збоїв;

• не обмежувати користувачів у застосуванні програмного забезпечення, комп’ютер користувача може мати будь яку операційну систему - Windows, Linux, або MacOs і будь яку програму-браузер.